Administración Profesional de Condominios

La administración profesional que su residencial merece y necesita.

Finanzas 100% transparentes con comprobantes fiscales, mantenimiento preventivo en sitio y certeza legal. Diseñado para blindar el patrimonio, elevar la plusvalía y garantizar la tranquilidad de su comunidad.

Procesos documentados por escrito
Personal fijo en sitio
Reportes financieros auditados
Control Total
Gestión 360° Certificada
Operación Activa
Ecosistema 3D Nestone
Mantenimiento en Sitio
3 Días Fijos por Semana
Condominio residencial

Cuentas claras. Espacios impecables. Cero complicaciones.

Una administración residencial profesional basada en procesos auditables, transparencia absoluta con comprobante de cada gasto y personal capacitado en sitio.

Un servicio completo y estructurado para su comunidad

Atendemos los cuatro pilares fundamentales de la vida en condominio con rigor técnico, seguimiento puntual y atención personalizada.

Reportes y Finanzas Transparentes
📊 Auditoría & Cuentas Claras

Administración financiera

  • Reporte financiero mensual entregado a toda la comunidad: ingresos, egresos, utilidad del ejercicio y saldo final del mes.
  • Tabla de morosidad desglosada por torre, actualizada cada mes.
  • Registro puntual de ingresos y egresos por departamento.
  • Recibo digital formal por cada cuota de mantenimiento recibida.
  • Comprobante de cada proveedor: factura fiscal, recibo u orden de servicio con fecha, concepto y monto.
  • Resguardo y archivo digital de tickets de compras y mantenimientos.
  • Gestión y seguimiento preventivo de cartera vencida.
Mantenimiento de Casa Club y Áreas Comunes
🌿 Mantenimiento en Sitio 3 Días/Sem

Mantenimiento en sitio

Personal capacitado en el residencial tres días por semana, con calendario fijo:

  • Riego de áreas verdes y plantas, interiores y exteriores
  • Barrido de banquetas, estacionamientos, calles y áreas exteriores
  • Barrido y lavado de escaleras y escalones de todas las torres
  • Limpieza de pasamanos, cristales y cancelería común
  • Corte de césped, poda y mantenimiento de jardineras
  • Limpieza profunda y recolección del área de basura
  • Engrasado y mantenimiento preventivo de portones y mecanismos
Más recorrido administrativo semanal para verificar trabajos ejecutados y supervisar instalaciones.
Entregable: reporte de actividades cada quince días con evidencia fotográfica día por día.
Control y Regularización Legal
⚖️ Certeza Legal & Registro

Trámites legales y regularización

  • Acompañamiento e inscripción del Acta Constitutiva ante el Registro Público de la Propiedad
  • Trámite de RFC y cita formal ante el SAT para la Asociación Civil
  • Apertura y activación de cuenta bancaria mancomunada a nombre de la A.C.
  • Elaboración, actualización y revisión de estatutos y reglamento interno
  • Integración formal del Comité de Vigilancia
  • Censo de propietarios mediante formatos de registro y encuestas de contacto
  • Seguimiento formal de vicios ocultos y garantías ante la desarrolladora
  • Manejo y custodia de datos personales conforme a la ley
Comunidad y Asambleas
📢 Asambleas & Comunicación

Comunicación con la comunidad

  • Comunicados y circulares oficiales con membrete, folio, fecha y firma
  • Convocatorias y moderación de asambleas informativas presenciales o vía Zoom
  • Minuta escrita formal de cada reunión, con acuerdos, votaciones y responsables
  • Canales directos y oficiales de comunicación comunitaria
  • Atención rápida a reportes, dudas de residentes y del Consejo Directivo

Los entregables que respaldan cada peso

La administración no se basa en promesas: entregamos estados de cuenta oficiales, conciliaciones bancarias y reportes fotográficos periódicos.

DOCUMENTO OFICIAL ANÓNIMO DE MUESTRA
Estándar de Entrega Nestone
Estado de Resultados y Flujo Mensual
Asociación de Condóminos • Periodo Mensual Ordinario
Entrega: Día 5 de cada mes
Distribución: Toda la comunidad

Resumen ejecutivo consolidado con comprobantes fiscales y bancarios anidados:

Concepto Operativo Detalle / Proveedor Estatus Comprobatorio
Ingresos por Cuotas Ordinarias Cobranza puntual vía transferencia bancaria Conciliado Banco
Mantenimiento y Limpieza Personal en sitio (3 días/sem) + insumos Factura & Recibo
Servicios Generales CFE Alumbrado y bombeo de agua CFDI Oficial
Fondo de Reserva Aportación mensual resguardada en cuenta AC Auditado
✓ Incluye tabla comparativa de saldo inicial, ingresos, egresos desglosados y saldo en cuenta bancaria.
Estatus de Cobranza y Cartera Vencida por Torre
Informe mensual anónimo para el Consejo Directivo y Residentes
Actualización: Mensual
Gestión: Preventiva y Directa
Ubicación Departamentos al Corriente En Convenio / Pendiente Efectividad
Torre A Cuotas ordinarias cubiertas en tiempo 1 dpto. con convenio activo 96.5%
Torre B Cuotas ordinarias cubiertas en tiempo Al corriente total 100.0%
Torre C Cuotas ordinarias cubiertas en tiempo 1 dpto. en regularización formal 95.0%
* Los expedientes individuales se manejan con total confidencialidad conforme a la ley de protección de datos personales.
Bitácora Quincenal de Mantenimiento en Sitio
Evidencia fotográfica día por día del personal asignado
Frecuencia: Cada 15 días
Supervisión: Recorrido semanal
Mantenimiento en portón y áreas comunes
Área de Acceso y Portón: Ajuste preventivo, lubricación de cadena y verificación de mecanismo.
Limpieza de áreas verdes y banquetas
Áreas Verdes y Pasillos: Riego, deshierbe, barrido general y limpieza de cristales en torres.
Minuta Formal de Asamblea y Acuerdos
Registro de asistencia, votaciones, acuerdos y firmas
Modalidad: Presencial / Zoom
Estatus: Firma de Consejo y Comité

1. Registro y Quórum: Verificación de asistencia y encargados de torre convocados formalmente.

2. Acuerdos Tomados: Ratificación de calendario de mantenimiento y aprobación de estados de cuenta mensuales.

3. Asignación de Responsables: Fechas compromiso de entrega y seguimiento asentadas en el libro de actas.

Circular Informativa a Residentes
Membrete institucional, folio consecutivo y firma autorizada
Canales: Físico en tablero + WhatsApp / Digital

Asunto: Calendario ordinario de limpieza de cisternas y mantenimiento preventivo de portón.

Se informa a la comunidad que las labores programadas se llevarán a cabo en los horarios habituales sin interrupción de servicios ni afectación a la circulación vehicular.

Comprobante Digital de Pago de Cuota
Asociación de Condóminos • Folio Individual
Emisión: Inmediata tras recepción
Vía: Correo / WhatsApp
Concepto: Cuota de Mantenimiento Ordinaria PAGADO

Comprobante vinculado a la transferencia bancaria con fecha, referencia y aplicación a la cuenta de la A.C.

Desde $500 por departamento al mes
Tarifas claras sin costos ocultos

Diseñamos planes transparentes adaptados a las dimensiones, torres y amenidades de su residencial. El desglose formal y detallado se entrega al Consejo Directivo.

Solicitar propuesta formal
Transparencia absoluta. Compromiso formal. Plusvalía asegurada para su patrimonio.

Un plan de integración ordenado y documentado

Implementamos un proceso estructurado en 4 etapas para asumir la operación y blindar los fondos y la infraestructura desde el primer día.

1

Paso 1 — Diagnóstico y recepción formal

Levantamos inventario detallado por escrito de infraestructura, llaves, contratos de proveedores, estado de cuentas y padrón de propietarios. Todo queda asentado en acta formal.

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Paso 2 — Despliegue operativo en sitio

Asignamos de inmediato al personal de mantenimiento bajo el calendario establecido de tres días por semana para garantizar limpieza, jardinería y conservación continua.

3

Paso 3 — Regularización y blindaje financiero

Apertura o regularización de la cuenta bancaria de la Asociación Civil. Todos los pagos se bancarizan por transferencia con emisión inmediata de recibo digital, eliminando el manejo de efectivo.

4

Paso 4 — Reportes periódicos desde el primer mes

Entrega del primer estado financiero mensual y bitácora fotográfica de actividades al cierre del primer mes, disponible para todo el Consejo Directivo y los residentes.

Tecnología y control para su tranquilidad

Herramientas modernas para mantener a su residencial organizado, comunicado y protegido:

Tecnología de Control

Sistema administrativo digital

Plataforma centralizada donde se registran ingresos, egresos, comunicados oficiales y reportes de incidencias en un solo lugar, consultable por el Consejo Directivo en tiempo real.

Blindaje Financiero

Cero manejo de efectivo

Todos los pagos se canalizan 100% por transferencia bancaria a la cuenta de la A.C., con comprobante y conciliación mensual. Fondos seguros y transparentes para toda la comunidad.

Preguntas frecuentes

Respuestas directas y claras sobre nuestro modelo de administración residencial.

Nuestros honorarios parten desde $500 por departamento al mes. Realizamos una evaluación de las necesidades específicas de su residencial (número de torres, áreas verdes, portones y amenidades) para presentar una propuesta formal exacta y sin costos ocultos.
El personal trabaja 3 días por semana en calendario fijo cubriendo: barrido y lavado de escaleras y pasillos, limpieza de cristales, riego y poda de áreas verdes, recolección de basura y mantenimiento preventivo de portones, respaldado con reportes fotográficos quincenales.
Todos los recursos se gestionan en la cuenta bancaria de la Asociación Civil. Cada gasto cuenta con factura fiscal o comprobante oficial, y cada mes se entrega un estado financiero detallado que concilia banco, ingresos y egresos.
El Consejo Directivo y el Comité de Vigilancia del residencial. Nuestra obligación contractual es entregar reporte financiero mensual, bitácora fotográfica quincenal y minuta formal con acuerdos firmados de cada asamblea.
Levantamos un censo formal mediante formatos digitales y físicos en coordinación con los encargados de torre, protegiendo rigurosamente la información conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales.
Directamente por transferencia bancaria a la cuenta oficial de la Asociación Civil, emitiendo de forma inmediata un recibo digital por cada pago registrado.
Implementamos un protocolo preventivo y profesional: identificación por torre, contacto directo con el condómino, convenios de pago formales y reporte de avance en cada informe financiero mensual.
Sí. Asesoramos en la protocolización de actas, trámites ante el SAT/RPP y gestionamos directamente ante la desarrolladora los reportes de garantías y vicios ocultos en áreas comunes.

Solicite una propuesta formal para su residencial

Llene el siguiente formulario para que el Consejo Directivo reciba una propuesta integral personalizada.

Los datos se enviarán directamente a info@nest1one.com. Respondemos en un máximo de 48 horas.